O escritório de advocacia Mereiles e Carvalho demitiu o assistente Flávio. O RH já enviou uma mensagem à portaria pedindo a retirada de seus dados da relação de colaboradores da empresa. Para um novo acesso ao condomínio, ele precisará se cadastrar como visitante.

 

Luiza perdeu seu crachá funcional que dá acesso ao condomínio De Ville, como ela já tinha seus dados cadastrados, o porteiro Gustavo identificou sua foto pelo sistema e permitiu sua entrada. Luiza não chegou atrasada ao trabalho.

 

Bruno tem uma consulta agendada no dentista, mas ele esqueceu o número da sala e do andar. O porteiro Gustavo consultou o sistema e informou ao Bruno que a dentista Beatriz Nogueira atende na sala 301, às terças e quintas-feiras, das 8h às 18h, com intervalo de 1h entre 12h e 13h.

 

A Solução

Segurança. Essa palavra é chave para quem trabalha ou vive
em condomínios. Sejam residenciais ou comerciais, horizontais
ou verticais, a segurança sempre começa pela portaria.

O Portaria21 é um sistema responsável pelo controle inteligente do acesso de moradores, prestadores de serviços e visitantes. Com cadastros ricos em conteúdo, incluindo a captura de imagens, o sistema permite consultas direcionadas e fornece informações precisas sobre tudo o que se passa em cada portaria. Uma ferramenta poderosa, que garante mais privacidade e tranquilidade para os condôminos.

Além de sincronizar informações com o banco de dados da solução
Condomínio21, o sistema possui diversas formas de cadastro como:


Cadastro
do imóvel

Cadastro dos
condôminos e
dependentes

Cadastro
dos visitantes

Cadastro dos
prestadores
de serviço

Cadastro das
ocorrências internas
do condomínio

Funcionalidades & Benefícios


Diferenciais mobile

Papa filas

Elimine as filas de entrada de prestadores de serviço fazendo um cadastro em um dispositivo mobile enquanto aguarda a liberação.

Pré-autorização de visitantes

Com seu dispositivo mobile, deixe pré-autorizada a entrada de visitantes ao seu imóvel.

Registro de ocorrências internas através de geolocalização

Registro das ocorrências internas através de geolocalização, com registro de hora, endereço, temperatura, clima. Se o cliente preferir, os registros podem ser feitos em uma planta do condomínio.

Mais destaques

Log de todos os eventos realizados no sistema

Total controle das ocorrências e rotina do condomínio, cruzamento de dados para uma fácil identificação de situações de risco.

Relatórios com filtros dinâmicos

Resultados podem ser impressos, exportados em PDF ou até mesmo enviados via e-mail. Análises completas de toda a movimentação no condomínio.

Vinculação de cartão avulso off-line

Fácil identificação de visitantes e prestadores de serviços, que frequentam o espaço esporadicamente.

Priorize a segurança do seu condomínio, entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais sobre o novo sistema Group Software.

Diferenciais do Portaria21


Facilidades de uso mobile


MAIS RASTREABILIDADE

• Registro de ocorrências internas através de geolocalização.
• Tomadas de decisão através de mapas de calor.


INTERATIVIDADE E COMUNICAÇÃO

• Compartilhamento de informações de prestadores de serviços entre os condomínios.


AGILIDADE NOS ACESSOS

• Papa Filas.
• Pré-autorização de visitantes.

Outros destaques


FACILIDADE DE GERENCIAMENTO

• Tomadas de decisão através de mapas de calor.


CONTROLE GARANTIDO

• Gerenciamento da equipe com controle de turn over.
• Gerenciamento de riscos de segurança.

Por que escolher o Portaria21


O software Portaria21 não depende de conexão com a internet, nas versões Standard e Flex, o que significa mais segurança na troca de informações. Os dados salvos no sistema podem ser transformados em relatórios, permitindo análises mais apuradas de toda a movimentação nos condomínios.
Além disso, o sistema proporciona às empresas e às famílias a garantia da segurança interna.

veja exemplos

Versões


O Portaria21 pode ser contratado em duas diferentes versões.

STANDARD


  • Registro de fotos de todos que transitam pelo condomínio
  • Cartão avulso off-line
  • Cadastro dos dependentes
  • Cadastro de imóveis
  • Relatórios com Filtros Dinâmicos
  • Integração Condomínio21

FLEX


  • Registro de fotos de todos que transitam pelo condomínio
  • Cartão avulso off-line
  • Cadastro dos dependentes
  • Cadastro de imóveis
  • Relatórios com Filtros Dinâmicos
  • Integração Condomínio21
  • Mensagem de Interação com Condôminos
  • Controle de Veículos
  • Multi-portarias
  • Controle de Animais

Contato


Entre em contato conosco e saiba como contratar o Portaria21.